آیین‌نامه اعطای نمایندگی

 

 آیین نامه اعطای نمایندگی فروش محصولات

شرکت آبراک طرح آرمان

1-1. مقدمه:

شرکت آبراک طرح آرمان به عنوان یکی از شرکت‌های گروه آبراک، با هدف استفاده از تکنولوژی‌های نوین در صنعت ساختمان و با بهره‌گیری از توان نیروهای انسانی متخصص در سراسر کشور، اقدام به طراحی و تولید سایزهای مختلف قالب‌های یوبوت نموده است.

 این شرکت به‌منظور ارائه خدمات بهتر به کارفرمایان و با توجه به سند چشم‌انداز گروه، نمایندگی خود را به مجموعه‌های متقاضی و علاقمند که دارای شرایط این آیین‌نامه می‌باشند، اعطا می‌کند. هدف اصلی از اعطای نمایندگی، ارائه خدمات بهتر به مشتریان و کارفرمایان در استان‌های مختلف می‌باشد و نمایندگی‌های این مجموعه نیز می‌بایست این امر را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار دهند.

این آیین‌نامه در برگیرنده کلیه شرایط و وظایف شرکت آبراک طرح آرمان و نماینده این شرکت می‌باشد.

1-2. خدمات شرکت:

خدمات ارائه شده توسط شرکت آبراک طرح آرمان به نماینده خود به شرح زیر می‌باشد:

  • اعطای نمایندگی انحصاری در محدوده جغرافیایی مورد توافق و ارجاع مشتریان منطقه مورد نظر به نماینده.

تبصره 1: در استان تهران به جز شهرستان تهران نمایندگی به دیگر شهرستان‌های این استان اعطا می‌گردد.

تبصره 2: جزایر کیش و قشم دارای نمایندگی جداگانه هستند.

  • تامین کاتالوگ و لوازم تبلیغاتی مصوب مورد نیاز و همکاری جهت چاپ کاتالوگ مختص نمایندگی.
  • ارائه هرگونه کمک و مشاوره در جهت بهبود روند کار در زمینه فروش.
  • تهیه و ارسال قالب‌های یوبوت مورد نیاز در سایزهای مختلف با لحاظ نمودن تخفیف نمایندگی.
  • اعلام مشخصات نماینده در سایت رسمی شرکت و گروه آبراک.
  • اولویت نماینده در استفاده از خدمات سایر شرکت‌های گروه مانند طراحی سازه، اجرا و تامین مصالح خاص.
  • اختصاص پنل ارتباطی از طریق شبکه اینترنت با دفتر مرکزی.
  • ارائه نمونه‌های تولیدی شرکت به نماینده جهت امور بازاریابی.
  • در اختیار قرار دادن رزومه شرکت در کل کشور، جهت انجام امور تبلیغاتی.

1-3. وظایف نمایندگی:

وظایف نماینده شرکت در استان مورد نظر به شرح زیر می‌باشد:

  • بازاریابی و تبلیغات موثر جهت فروش محصول.
  • شرکت در نمایشگاه مرتبط و یا برگزاری سمینار آموزشی، حداقل دو بار در سال در منطقه مورد نظر.
  • ایجاد سیستم فروش.
  • حضور در جلسات آموزشی و توجیهی هماهنگ شده توسط دفتر مرکزی.
  • ارائه گزارش ماهانه به دفتر مرکزی به همراه عکس و مشخصات از پروژه‌های در حال اجرا.
  • پایش منطقه و جلوگیری از کپی‌برداری غیر قانونی از محصولات شرکت.
  • تبعیت کامل از قوانین مالی شرکت در خصوص پرداخت‌ها.
  • رعایت حداقل فروش در فصل و سال مطابق با قوانین داخلی شرکت.
  • آموزش پرسنل جهت طراحی سازه، اجرا و نظارت. (کلیه مسئولیت‌های طراحی، نظارت و اجرا بر عهده نماینده بوده و اگر این خدمات از طرف شرکت‌های دیگر گروه آبراک ارائه شود، هزینه‌های آن جداگانه دریافت می‌گردد.)
  • ارسال فایل‌های محاسباتی و نقشه‌های اجرایی سقف دال مجوف دوپوش (یوبوت) که توسط نماینده طراحی شده، جهت کنترل مضاعف به دفتر مرکزی. (نماینده، مجاز به اجرای سقف قبل از دریافت تاییدیه محاسبات و نقشه‌های اجرایی از دفتر مرکزی نمی‌باشد. کنترل مضاعف دفتر مرکزی نافی مسئولیت مهندس محاسب و نماینده نمی‌شود.)
  • پیش‌بینی فروش در آینده و ارسال درخواست آن مطابق برنامه زمانبندی و قوانین داخلی شرکت بطوری که خطوط تولید قادر به تامین قالب‌ها با هماهنگی مدیر تولید باشند.
  • نماینده موظف است در هنگام تحویل محصولات در محل حضور داشته و پس از شمارش، رسید یا بارنامه را مهر و امضا نماید.
  • نماینده ملزم به رعایت کلیه قوانین و ارزش‌های جاری در چهارچوب قوانین کشور جمهوری اسلامی ایران می‌باشد.

1-4. قوانین داخلی شرکت:

قوانین داخلی شرکت که مربوط به بخش نمایندگی نیز می‌گردد به شرح زیر می‌باشد:

1. بنابر سیاست‌های تعریف شده، قیمت فروش محصولات شرکت در سراسر کشور یکسان بوده و شرکت به نماینده تخفیفی معادل 10 الی 20 درصد با توجه به عملکرد نمایندگی خواهد داد.

2. قیمت محصولات شرکت دربازه‌های زمانی مشخص به روز شده و نماینده موظف به تبعیت از آن می‌باشد.

3. حضور شرکت در نمایشگاه‌ها با غرفه سازی یکسان بوده و نماینده نیز می‌بایست از آن پیروی نماید.

4. نماینده می‌بایست از برند آبراک در تبلیغات خود استفاده نماید.

5. نماینده می‌بایست درخواست محصولات مورد نیاز خود را حداقل 20 روز قبل از زمان مورد نیاز اعلام نماید. حداکثر هر سفارش 2000 عدد و حداقل فاصله بین سفارش‌ها یک هفته می‌باشد.

6. کلیه هزینه‌های بازاریابی، فروش، تبلیغات به جز مورد اشاره شده در خصوص برگزاری نمایشگاه، بر عهده نماینده می‌باشد.

7. نماینده حق فروش محصولات به دیگر استانهای کشور را ندارد و صورتی که نیاز به این امر باشد، هماهنگی و توافق با نماینده استان دوم الزامی ‌می‌باشد و کلیه مسئولیت‌های این پروژه بر عهده نماینده استان دوم است. در صورتی که کار مربوط به استانی باشد که در آن استان نمایندگی اعطا نشده است، هماهنگی‌ها با دفتر مرکزی شرکت صورت می‌پذیرد.

8. نحوه فروش محصولات به نمایندگی به صورت 50 درصد پیش پرداخت و 50 درصد باقیمانده پس از تحویل محصولات می‌باشد.

9. حداقل فروش قالب یوبوت سالیانه نمایندگی مطابق جدول زیر می‌باشد:

گروه

استان

حداقل فروش قالب یوبوت (عدد)

1

اصفهان- فارس- خراسان رضوی- آذربایجان شرقی

۸0.000

2

آذربایجان غربی- اردبیل- البرز- خراسان جنوبی- خراسان شمالی- خوزستان- زنجان- سمنان- سیستان و بلوچستان- قزوین- قم- کردستان- کرمان- کرمانشاه- گلستان- گیلان- لرستان- مازندران- مرکزی- هرمزگان- همدان- یزد

۵0.000

3

چهارمحال و بختیاری- کهگیلویه و بویراحمد- ایلام- بوشهر

۳0.000

 

 

 

 

 

تبصره1: حداقل فروش در جزایر کیش و قشم مطابق گروه 3 می‌باشد.

تبصره2: در سال اول اعطای نمایندگی، نماینده با فروش حداقل 50 درصد از تعداد اعلام شده در جدول فوق نیز می‌تواند به همکاری ادامه دهد. اما از سال دوم  به بعد موظف به رعایت حداقل اعلام شده می‌باشد.

10. تحویل محصولات شرکت درب کارخانه می‌باشد. در صورت درخواست نماینده، دفتر مرکزی از باربری‌های مجاز جهت ارسال محصولات استفاده کرده و هزینه‌های حمل و باراندازی و همچنین کلیه پیگیری‌های لازم پس از خروج محصولات از درب کارخانه بر عهده نماینده می‌باشد.

11. قرارداد هر نماینده در صورت رعایت کلیه مفاد این آیین‌نامه به صورت خودکار برای سال بعد (تا ۵ سال) تمدید می‌گردد.

1-5. شرایط اخذ نمایندگی:

  • داشتن ماهیت حقوقی:

ماهیت حقوقی به معنای شرکت ساختمانی ثبت شده با زمینه کاری ابنیه می‌باشد. این شرکت می‌بایست حداقل چهار سال سابقه فعالیت مرتبط داشته باشد.

  • محل شرکت:

وجود دفتر کار با حداقل فضای مناسب 100 متر مربع. این دفترکار می‌بایست در مرکز استان مورد نظر و در محل و ساختمان مناسب با شئونات کارفرمایان باشد.

  • پرسنل :

استخدام افراد مورد نیاز با توجه به خدمات ارائه شده از طرف نمایندگی. این افراد شامل:

  • مهندس محاسب: با سابقه طراحی سازه و مدرک دانشگاهی معتبر
  • مهندس اجرا: با سابقه مناسب در اجرای سازه
  • کارشناس مالی و فروش: با سابقه کار مرتبط
  • منشی

تعداد پرسنل با توجه به حجم کاری نمایندگی تعیین می‌گردد.

  • انبار :

جهت تامین محصولات مورد نیاز استان، در صورت امکان انبار با مساحت 500 متر مربع تامین گردد.

  • توان مالی :

نماینده می‌بایست توان مالی لازم را جهت خرید محصولات از دفتر مرکزی داشته باشد و بتواند با توجه به حجم محصولات درخواستی و مطابق قوانین مالی داخلی شرکت اصلی هزینه محصولات را پرداخت نماید.

 

  • ارائه تضمین‌های لازم:

نماینده ملزم به ارایه یک فقره چک بابت تضمین عمل به تعهدات قرارداد به مبلغ 700.000.000ریال می‌باشد. مشخصات این چک در قرارداد نمایندگی ثبت می‌گردد.

  • حق نمایندگی:

حق نمایندگی سالیانه مطابق با جدول زیر می‌باشد:

گروه

استان

حق نمایندگی سالیانه (ریال)

1

اصفهان- فارس- خراسان رضوی- آذربایجان شرقی

250.000.000

2

آذربایجان غربی- اردبیل- البرز- خراسان جنوبی- خراسان شمالی- خوزستان- زنجان- سمنان- سیستان و بلوچستان- قزوین- قم- کردستان- کرمان- کرمانشاه- گلستان- گیلان- لرستان- مازندران- مرکزی- هرمزگان- همدان- یزد

200.000.00

3

چهارمحال و بختیاری- کهگیلویه و بویراحمد- ایلام- بوشهر

150.000.000

 

 

 

 

 

 

 

تهیه شده در: دفتر حقوقی گروه آبراک